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電子郵件職場(chǎng)攻略

發(fā)布時(shí)間:2012-04-21      新聞來(lái)源:玻璃英才網(wǎng)

   

    在這個(gè)IT網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的行業(yè)領(lǐng)域里,電子郵件成為很多成功人事的必備通訊工具。一封簡(jiǎn)單的電子郵件,表達(dá)的意思清楚明了,一目了然?墒牵3s有人表達(dá)的不明了。漏洞出,這是我們值得深思的問(wèn)題,以至于達(dá)到不理想的效果。那么我們應(yīng)該注意哪些呢?
    第一、標(biāo)題
    郵件的標(biāo)題很重要,如果標(biāo)題不明了,不吸引,反而直接會(huì)被接受人Delete降低了你在他心里的影響力。為了標(biāo)題能清晰表達(dá),可以把接受者進(jìn)行分類,這樣就不會(huì)出現(xiàn)紕漏。
    第二、不會(huì)贊揚(yáng)
    一封只發(fā)內(nèi)容的電子郵件,是沒(méi)有辦法打動(dòng)客戶的內(nèi)心深處的。或許客戶看完之后直接就Delete ,你始終未贏得客戶的心。你可以在結(jié)尾的時(shí)候祝福他.
    第三、沒(méi)必要的內(nèi)容直接Delete
    電子郵件是為了方便客戶,而一些沒(méi)必要的內(nèi)容就不用寫(xiě)上,反而顯得很啰嗦,這樣會(huì)導(dǎo)致客戶很厭煩,一看到你的郵件,就直接Delete了。你可以在標(biāo)題寫(xiě)清楚,內(nèi)容圍繞標(biāo)題就行了,在結(jié)尾時(shí)用一些禮貌語(yǔ)。
    第四、個(gè)人簽名
    為你個(gè)人的電子郵件每發(fā)一封都要看清楚你的個(gè)人簽名是否正確,以免讓客戶找不到你,對(duì)你的印象極其不佳。
    第五、問(wèn)題太多
    發(fā)一封郵件,不要質(zhì)問(wèn)客戶太多的問(wèn)題,這樣讓客戶很反感你,即使以后你們?cè)谝?jiàn)面或者交流,也是在無(wú)賴的情況下與你溝通,這樣你們合作不會(huì)太長(zhǎng)久。


 

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