為深入貫徹落實中央、省、市、區(qū)有關工作部署,進一步加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,貫徹落實“預防為主,安全第一”的方針,維護復工及正常生產(chǎn)秩序,確保廣大員工及員工家屬的的身體健康和生命安全,依據(jù)各級政府部門文件要求,結合公司實際,特制訂公司疫情防控工作方案,暨公司*月*日復工復產(chǎn)方案。
一、成立應對疫情領導小組
組 長:
副組長:
成 員:
其他部門根據(jù)疫情防控工作需要隨時納入。
領導小組下設信息綜合組(**部負責)、系統(tǒng)指導組(**部負責)、宣傳輿情組(**部負責)3個專項工作組。領導小組下設辦公室,辦公室設在**部,辦公室主任由***同志擔任。
二、職責
應對疫情防控領導小組職
(1)接受上級領導,做好上情下達和本單位疫情通報工作,結合公司實際制定防控規(guī)劃、復工方案、應急預案和處置辦法。
(2)加強公司日常疫情報告制度的管理和防控措施落實情況的監(jiān)督與評估,做好疫情處置工作,降低疫情危害。
2.應對疫情防控辦公室職責
(1)開展各種類型的疫情防控宣傳和教育,普及員工應對新型冠狀病毒疫情的防控知識。
(2)建立企業(yè)應對疫情防控聯(lián)系群,開展疫情聯(lián)防聯(lián)控。
(3)準備和籌集應對疫情防控所需的物資,如75%醫(yī)用酒精、84消毒液、洗手液、噴壺和一次性防護口罩(普通外科一次性口罩和N95/KN95型防護口罩)。
(4)統(tǒng)計復工人員情況,制定復工復產(chǎn)方案。
3.疫情防控期間其他相關部門職責
(1)行政部:負責公司與上級部門的聯(lián)絡工作,落實上級單位和政府部門的疫情管控要求的上傳下達,疫情防控期間數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一扎口和匯報;負責公司物業(yè)保潔的聯(lián)絡和任務落實;負責公司應急保障車輛的統(tǒng)一準備和調配;負責員工復工培訓、疫情防控知識的培訓和教育。
負責公司疫情防控工作的宣傳、新聞報道和輿論監(jiān)督與引導工作;負責動員和監(jiān)督在疫情防控時刻發(fā)揮黨支部和黨員的戰(zhàn)斗堡壘作用;負責發(fā)揮基層工會在員工關懷和幫扶方面的作用。
(2)市場部:負責保障和維護營銷系統(tǒng)在疫情防控期間的正常運作,確保合同的正常評審、錄入和歸檔等正常業(yè)務流程的有效執(zhí)行。
(3)經(jīng)營&供應管理部:負責保障公司在疫情防控期間生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的正常運作,合理安排相關人員輪班,確保生產(chǎn)鏈條不中斷,確保2月*月期間的訂單的及時交付。同時負責外協(xié)、物流和配套采購供應商的“兩外”人員疫情期間出入的日常管理。負責倉庫和裝卸的日常管理和安全管理。
(4)安全質量控制部:負責保障公司在疫情防控期間進廠和出廠產(chǎn)品的檢驗工作,同時負責疫情防控期間的安全生產(chǎn)和疫情防控工作。負責疫情防控物資的準備和統(tǒng)一發(fā)放管理,負責監(jiān)督落實各部門疫情防控期間防控措施是否落實到位情況。
(5)車間:負責落實疫情防控期間對產(chǎn)線人員調配及技能培訓等工作。做好本車間員工的疫情防控措施的培訓,尤其是疫情防控期間人員的個人衛(wèi)生防護措施和物資配發(fā)。
(6)其他各部門:負責落實本部門在疫情防控期間輪班制的安排和遠程辦公人員的日常工作管理。同時負責好本部門內的每日防控任務。
4.疫情防控期間的總體管理要求:各部門負責人每天必須在崗,關鍵崗位必須落實到位(包括遠程辦公);公司每天安排至少1名同志值班負責防控措施的執(zhí)行實施;各部門必須建立疫情防控期間輪班制和遠程辦公的具體排班表和相應管理制度,建立每天打卡、匯報機制和考核機制,確保工作秩序的正常開展,業(yè)務流程的有效運作。輪班制和遠程辦公不等于放假,等同與在崗上班,保證工作效率和相應的及時性是第一位。各部門必須建立內部制度或規(guī)定,責任落實到人,嚴格考核。
三、防控責任分解落實
任務內容
消毒方法和頻次
1
辦公區(qū)通風和消毒
辦公室每隔2小時通風一次,早晚個消毒一次;
行政部統(tǒng)籌,各部門指定專人負責
2
車間通風和消毒
車間每隔2小時通風一次,早晚消毒1次
車間主任指定專人負責
3
公共區(qū)域
每隔1小時消毒一次
行政部統(tǒng)籌負責
4
庫房
每隔2小時通風一次,早晚消毒一次;
計劃部主任指定專人負責
消毒采用75%酒精或84消毒液對地面和門窗把手、手持工具和進貨物品表面進行噴灑。
四、復工前管理人員疫情防控準備事項
準備事項
責任人
完成時間
完成情況
1.復工人員情況統(tǒng)計
2.來往武漢及與武漢人員有過接觸的人員的溝通渠道(QQ群),每天打卡跟蹤人員健康狀況
3.復工前防護用品采購(口罩、酒精、84消毒液)
4.成立疫情防控領導小組文件發(fā)布和假日延長期間領導帶班/值班排班安排
5.防控疫情宣傳
6.員工復工前培訓教育
7.2月1日至2月9日員工每天打卡
各部門
負責人
8.復工前工廠條件檢查
領導小組
9.完成復工前報批準備
10.防控期間“兩外”人員管理(外協(xié)和送貨人員)
11.來訪人員管理,進出門崗嚴格執(zhí)行測體溫和登記制,對于來自武漢地區(qū)的重點關注
誰接待
誰負責
五、復工復產(chǎn)前的防疫準備
1.廣泛開展防范新型冠狀病毒肺炎的宣傳,發(fā)放預防手冊。
2.準備口罩,應急訂購的***只三層無紡布防塵口罩到位。確保可以應對2月~4月左右的需求。
3.公共區(qū)域的消毒,行政部每天負責對公共區(qū)域、電梯、衛(wèi)生間和開水房進行消毒。洗手間配置洗手液和84消毒液。
4.進入管理,行政部負責每天對進入公司人員做體溫檢測和登記。疫情期間所有進入公司人員(含物業(yè)公司、相關方等外單位人員)必須佩戴口罩、測量體溫后方可進入。不接受測溫或不佩戴口罩均不得進入。利用公共交通通勤、自駕通勤的員工在公司門口測溫;乘坐班車的員工在乘車處測溫。
5.制訂發(fā)生員工發(fā)燒、乏力、干咳或呼吸困難等癥狀的應急處置措施,隔離措施和應急交通送醫(yī)治療路線定點醫(yī)院聯(lián)系等預案。
六、復工的防疫工作安排
(一)必須全面排查職工狀況,安排居家醫(yī)學觀察計劃
1.*月*日完成復工人員情況統(tǒng)計表,重點統(tǒng)計員工的返回時間、乘坐的交通工具、是否途徑(或到過)武漢地區(qū)、是否有感冒、咳嗽、發(fā)熱等狀況。
2.自*月*日起*月*日,各部門員工開始每天打卡,時刻關注員工身體狀況,如有感冒、咳嗽、發(fā)熱等身體不適的癥狀必須馬上匯報,同時安排居家醫(yī)學觀察(每天聯(lián)絡打卡),等身體恢復健康再來復工。
3.根據(jù)《復工人員情況統(tǒng)計表》,對由武漢返回的員工,自返回之日起按規(guī)定接受14日的居家醫(yī)學觀察并向所在社區(qū)報備;有過武漢區(qū)域人員接觸史的員工,自接觸結束之日起按規(guī)定接受14日的居家醫(yī)學觀察;國內其他地區(qū)員工,按14天進行居家醫(yī)學觀察執(zhí)行。所有接受居家醫(yī)學觀察的員工,每天早晚測量體溫各1次,記錄后向所屬單位報備;若出現(xiàn)發(fā)熱或者干咳、氣促、肌肉酸痛無力等癥狀要立即向所屬單位報告,由所屬單位向公司及屬地疾控機構報告并進行進一步診治。各部門要明確專人負責返程人員管理工作,為接受居家醫(yī)學觀察的員工提供必要的幫助。
(二)必須做好復工前準備,落實防疫消殺措施
1.嚴格執(zhí)行測溫合格后進入的管理措施,所有進入公司員工須自覺接受體溫檢測,體溫正常方可進入。檢測體溫超過37.2攝氏度的,按照有關規(guī)定自我居家觀察休息,必要時到指定醫(yī)院發(fā)熱門診就醫(yī)。
2.嚴格訪客管理,原則上不接受訪客進入公司,各部門盡量采用電話、郵件等方式溝通聯(lián)系工作。確實工作需要的,來訪人員須佩戴口罩并登記個人、單位、身份證號和聯(lián)系電話等詳細信息,接受體溫檢測合格后方可進入。所有來訪人員應在原登記內容中增加體溫記錄。物業(yè)公司每日將來訪人員登記表復印報行政部備查。
3.加強衛(wèi)生管理,加強大廳、樓道、電梯、會議室、衛(wèi)生間、生產(chǎn)設施等場所環(huán)境清潔,每日消毒不少于2次。減少電梯使用,停用集中空調通風系統(tǒng)。所有人在公共區(qū)域應佩戴口罩,相互之間交流盡量保持1.5米以上距離,盡可能少去電梯間、餐廳等密閉區(qū)域。設置單獨廢棄一次性口罩回收箱,廢棄口罩和手套必須折疊封閉后放入指定垃圾桶,不得隨便丟棄。
4.加強“兩外”人員的管理,計劃部在*月*日聯(lián)系相關外協(xié)單位,了解對方防疫狀況和員工健康狀態(tài),要求外協(xié)廠家做好防范措施和復工教育,進場人員必須以身體狀況良好的員工,進場必須提前報備和做好防護措施,佩戴口罩和手套。進場貨物卸貨前必須消毒處理(表面噴灑75%的醫(yī)用酒精或84消毒液)。供應商來訪或送貨進場前必須提前報備,慎重接待來自武漢地區(qū)的供應商來訪,送貨進場前必須在門崗接受測溫和登記,如有發(fā)熱癥狀拒絕接待和收貨。
5.疫情防控期間,快遞業(yè)務員不得進入取件、送件。因私快遞業(yè)務一律在公司外交接。因公快遞業(yè)務,快遞業(yè)務員在指定收發(fā)室進行交接。
6.貨車輛及人員,原則上禁止進入,盡量在公司外交接。如有大件貨物交接確需進入的,履行相關手續(xù),人員佩戴口罩,經(jīng)體溫檢測合格后,經(jīng)過檢查同意后方可進入。
7.疫情防控期間,行政部負責執(zhí)行全面消毒制度。消殺記錄表中記錄消殺時間及消殺人員,按規(guī)定比例兌制消毒水。
8.重點部位(辦公人員密集區(qū)域、會議室、報告廳)每日3次消毒;
9.行政部負責對垃圾中轉站、下水道、行政大廳、衛(wèi)生間、電梯轎廂(按鍵)、公共區(qū)各類門及把手、開關等重點部位和關鍵觸點每日2次消毒;
10.行政部負責在每棟樓首層設置“廢棄口罩集中回收點”。統(tǒng)一貼回收標識,封閉管理。每日2次消毒,對接環(huán)衛(wèi)部門集中處置。
11.行政部負責對中央空調系統(tǒng)出風口濾網(wǎng)深度清潔和消毒并做好消殺記錄。對分體空調過濾網(wǎng)進行清洗消毒。
12. 行政部負責對停車場的車輛進行外部消毒。
(三)必須加強餐飲安全管理,合理安排出行交通方式
1.在疫情解除前,所有人員實施分散就餐制。供餐方式改為由個人到餐廳刷卡后領用單份餐食,避免人員集中用餐,鼓勵員工自帶碗筷,自帶午飯或到食堂打飯后帶回辦公室就餐,自帶餐具自行開水消毒,飯后食物殘渣必須清理干凈,不得隨手丟棄在水池。
2.盡量不乘坐公共交通工具,鼓勵復工員工優(yōu)先采用自駕、乘坐班車、搭乘其他員工自駕車、騎電動自行車的方式,盡可能避免乘坐公共交通工具(地鐵、公交)。無論采用何種方式都要做好個人防護,乘坐班車和公共交通工具的同志必須全程戴口罩和手套,途中盡量避免用手接觸公共區(qū)域到公司及時洗手后再進入辦公室。
3.食堂每天向行政部報備從業(yè)人員體溫測量數(shù)據(jù)。發(fā)熱癥狀人員一律不得從事餐飲制作及服務。打餐人員必須佩戴口罩、手套等防護措施。
4.行政部負責對餐廳后場每日深度消毒1次,餐具用品須高溫消毒。做好消殺記錄。安全質量控制部不定期檢查,每周不少于1次。
5.疫情期間執(zhí)行先測體溫再乘車制度。在自有班車前門上車處張貼乘坐班車須知。所有乘車人員必須全程佩戴口罩。發(fā)現(xiàn)異常情況禁止乘車,立即上報。
6.全面落實公司班車和工作用車衛(wèi)生管理工作,強化通風、消毒等措施。行政部負責對公司班車內部每日消毒1次。配備專人對所管轄車輛進行“日消毒”和“車輛通風”的檢查。
(四)必須減少會議次數(shù)規(guī)模,做好開窗通風、消毒工作
1.加強對會議等大型活動管控,減少會議次數(shù)。確需召開的會議,控制參會人數(shù),縮短會議時間,鼓勵采用視頻或電話會議方式。
2.*月*日,上班到崗后,不開空調,辦公區(qū)域和車間必須通風狀態(tài),員工不要串崗,不要樓層間走動,工作事宜盡量電話或QQ聯(lián)系,減少面對面接觸機會。
3.*月*日復工后,員工返崗不得帶小孩,確有困難的員工在不影響工作的前提下經(jīng)部門負責人批準可以遠程在線辦公。
(五)采用靈活復工模式減少聚集,最大限度降低風險
1.*月*日前計劃部負責落實*月必須交付的合同和生產(chǎn)計劃,評估保障生產(chǎn)所需要的的在公司工作的最低人員配置(合同錄入、設計、生產(chǎn)、采購、庫房、調試、檢驗),采取輪班制,保證正常流程能夠運作。 2. 營銷人員建議在家辦公,如無必要也不必全部到公司上班,每天在QQ群里匯報和安排工作。 4. 研發(fā)各課題組,合理安排每天來單位人員,保證項目進度,能遠程辦公或在家做的課題就不來公司。 5. 充分動員和發(fā)揮黨員團員干部帶頭作用,黨員干部帶頭頂上,黨員團員骨干關鍵時刻頂上去,確保*月份的公司有效運行和訂單及時交付。 6. 每天乘坐公共交通上下班的同志,經(jīng)部門負責人批準,合理安排錯峰上班,躲避交通早晚高峰聚集危險。
七、差旅和現(xiàn)場服務的防范措施
*月期間暫停一切現(xiàn)場服務、公務出差和商務接待;特殊情況嚴格執(zhí)行批準和報備制度。
*月視疫情控制程度和政府統(tǒng)一安排再定,原則上武漢及周邊地區(qū)不出差,遠程解決。必須出差的執(zhí)行批準報備制度,派出部門必須做好派出員工的防控預防措施培訓和配發(fā)必備的防護措施。
八、突發(fā)事件管理
1. 責任部門(責任人):
2.進入公司時處置:進入公司時,在測量體溫環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)異常,填寫《體溫異常通知書》(附表2),經(jīng)測溫人簽字交員工,請其離開公司。班車測溫異常的員工不得乘車。班車測溫人員每日匯報體溫異常情況。
在公司內工作時處置:在工作中發(fā)生不適,經(jīng)測體溫為異常的,填寫《體溫異常通知書》(附表2)立刻通知安全質量控制部及行政部門派人送其離開園區(qū)。并對其工位進行全面消毒。
行政部每日匯總上報體溫異常臺賬(附表8)。同時將體溫異常員工向員工所屬單位通報,由所屬單位跟蹤員工動態(tài)。
行政部加強對各部門的消毒防控工作指導,確保各部門各環(huán)節(jié)有效消毒防控。
行政部負責建立與對應疾控部門的聯(lián)系渠道,及時處置異常事件。
4.加強落實防控制資采購工作。加強防控物資發(fā)放管理,確保物資有效發(fā)放。
****有限公司應對新型冠狀病毒疫情領導辦公室
2020年*月*日
(摘自網(wǎng)絡)