2017-12-04 09:59:49| 發(fā)布人: 毛文文 | 來源:一覽薪聞| 瀏覽(9490)| 評(píng)論(1)
這些方法都可以從《超效率手冊(cè)》一書中找到蹤跡,作者是斯科特·揚(yáng),經(jīng)營著世界上最大的學(xué)習(xí)博客之一。
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轉(zhuǎn)眼就到年底了,馬上就要正式和2017說再見了。
這一年,寫了不少時(shí)間管理的方法,推薦了不少實(shí)用的時(shí)間管理表格,也舉辦了幾場時(shí)間管理的分享課程。
今天算是總結(jié),給大家篩選出10個(gè)我認(rèn)為最實(shí)用的時(shí)間管理方法,希望對(duì)你有所幫助。
這些方法都可以從《超效率手冊(cè)》一書中找到蹤跡,作者是斯科特·揚(yáng),經(jīng)營著世界上最大的學(xué)習(xí)博客之一。
麻省理工大學(xué)歷史上最快畢業(yè)的人,并登上TEDx的演講臺(tái),向全世界宣講自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),是不折不扣的超級(jí)學(xué)霸。
整本書很薄,僅僅111頁,大小也比普通書籍小一圈。專心下來,一個(gè)小時(shí)足以讀完。但,讀透它就不是一件容易的事情了,甚至,一年的時(shí)間都不夠。
為什么這樣說呢?
這本書與其說是書籍,倒不如說是作者博文的整合,每篇的字?jǐn)?shù)甚至不足500字,每個(gè)技巧簡單介紹一下定義和要點(diǎn)(很多要點(diǎn)很淺顯)就結(jié)束了,背后的原理以及具體使用方法都沒有詳細(xì)闡釋。
這就要求讀者必須具備一定的時(shí)間管理相關(guān)知識(shí),否則,只能學(xué)到一點(diǎn)皮毛還不自知,以為自己看懂了。
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例如本書介紹的第96個(gè)技巧:做一只刺猬。
在希臘語寓言中,狐貍知道很多事情,但刺猬只知道一件大的事情。刺猬在一件事情上是卓越的,而狐貍在許多事情上是普普通通的。
書中,作者提到了一個(gè)模型——T模型。具體的介紹以及推薦書籍都沒有,不懂的人看過去也就過去了,善于鉆研的人去百度一下便會(huì)發(fā)現(xiàn)打開了新的世界。
關(guān)于該模型我倒是在箏姐姐的文章里看過,全稱為T型能力模型。這是當(dāng)時(shí)她畫的簡圖,特別生動(dòng)形像
來源:箏小錢
T能力模型可以保證我們專注某一個(gè)領(lǐng)域,精通某一個(gè)領(lǐng)域,我們可以以此為突破口與其他領(lǐng)域的人展開合作,如果丟失了這個(gè)中心領(lǐng)域,也就喪失了與他們深入合作的資本。
這其實(shí)就和大家常說的斜杠青年類似,不少人總以為掌握的技能多就是斜杠青年,卻忘了成為斜杠青年們首先必須得有一項(xiàng)核心的技能。
書中相似的例子還有不少,如果花時(shí)間仔細(xì)研究,一年的時(shí)間還真不足以能完成。
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這本書挺標(biāo)題黨的,99個(gè)史上最全的時(shí)間管理技巧。有些確實(shí)不錯(cuò),有些只是換個(gè)說法,和平時(shí)分享給大家的雷同。篇幅原因,簡單梳理10條我認(rèn)為比較新穎和實(shí)用的方法分享給大家。
1.分解任務(wù)
分解你不喜歡做的任務(wù)。
如果你討厭寫文章,卻需要完成一份學(xué)期論文,那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個(gè)字絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成,如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點(diǎn)”。
2. 日程校對(duì)
如果你不相信自己要去辦的事情就會(huì)拖延!很多朋友都有制定計(jì)劃的習(xí)慣,但是不少朋友都會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),完成了既定的計(jì)劃還會(huì)繼續(xù)工作。
你可能納悶,這不是更好的嗎?但是從作者的觀點(diǎn)出發(fā),你其實(shí)是在破壞信任。開始工作前你說列表上完成的工作就算大功告成了,并以此來激勵(lì)自己,但當(dāng)你完成的時(shí)候你卻選擇繼續(xù)工作,久而久之,你時(shí)間管理體系里的獎(jiǎng)懲機(jī)制便會(huì)失效。
正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計(jì)劃就立刻停下,去運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng),或者陪家人簡單聊聊天,有了這種信任,你就會(huì)避免過度工作,也不會(huì)養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。
當(dāng)然,如果你總是完成所有計(jì)劃后剩余大量時(shí)間也可能說明你制定計(jì)劃的能力不足,是時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o計(jì)劃清單加一點(diǎn)待辦事項(xiàng)。
3.使用咒語
簡單講就是相信雞湯的力量,還記得高考班級(jí)的橫幅嗎?
拼兩個(gè)春夏秋冬,博高考無怨無悔。
眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生!
找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前,或者電腦桌面、手機(jī)壁紙。
4.摒棄拖延惡習(xí)
大多數(shù)人看電視都是因?yàn)槭孢m不費(fèi)勁,并不是因?yàn)殡娨暷芙o他們的生活帶來什么,壞習(xí)慣往往只會(huì)偷走時(shí)間,而沒有任何好處。
把那些占據(jù)你很多時(shí)間,但沒有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表,然后盡力根除它們。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時(shí)間流逝開始,推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時(shí)間管理法。
記錄一周后看看自己的時(shí)間都花費(fèi)在哪里了。
5.計(jì)算你時(shí)間的附加值
當(dāng)我們明白自己時(shí)間的流逝后,還可以“準(zhǔn)確”地計(jì)算下每一項(xiàng)任務(wù)的價(jià)值?如果你給它賦予不同的價(jià)值,你就可以更準(zhǔn)確地來評(píng)估什么重要什么不重要。
如果你每月掙五千美元,按貢獻(xiàn)量給每個(gè)任務(wù)計(jì)算下附加值,將每日郵件這樣的任務(wù),即使占據(jù)了你時(shí)間的20%到30%也可能只值幾百美元。
再比如很多自媒體的大咖,排版以及多平臺(tái)發(fā)布的工作他們都會(huì)讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。
6.外包
放棄那些可做可不做的事情,很多朋友第一時(shí)間想到的就是外包。
但是要注意的是外包并不是萬能的,它需要組織計(jì)劃,除非你悟性很高,否則外包的費(fèi)用比你自己做還要貴,對(duì)于那些盈利不多的個(gè)人項(xiàng)目外包并不是最佳的選擇。
7.整齊vs有條理
整齊和有條理還是有一些差別的,當(dāng)你的書桌非常雜亂的時(shí)候,你可以讓它變得干凈整潔,但不一定有條理。
損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里,印象中每個(gè)學(xué)期她都要丟一次飯卡。
解決的方法也很簡單,找一個(gè)固定的地方,放在指定的位置。比如我的書包,鑰匙永遠(yuǎn)放在第二層的左側(cè)小兜里,公交卡放在右側(cè)小兜里。
8.日常運(yùn)動(dòng)
經(jīng)常有人和我說時(shí)間是能管理的,能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認(rèn)可,但看完這本書,我開始有所動(dòng)搖。
在忙碌的生活中,運(yùn)動(dòng)是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。
有限的是精力,不是時(shí)間!就算你工作十六個(gè)小時(shí),如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作,有的人工作一天下班后還能打游戲,健身房跑上1小時(shí),而有的人,工作一天只想回家倒頭就睡。
這就是精力的差異,但是,我們要知道,疲憊時(shí)用兩個(gè)小時(shí)完成的任務(wù),清醒時(shí)用四十分鐘便能完成。延長工作時(shí)間可謂是最差的時(shí)間管理方法,提高效率,提高精力才是最終的目標(biāo)。而運(yùn)動(dòng)就是我們可以選擇的途徑之一。
9.讓你的時(shí)間頭重腳輕
就是經(jīng)常分享的三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。來自美國作家博恩·凱西的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。
利用帕累托定律(二八原則),用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。
詳細(xì)的文章可以點(diǎn)擊閱讀:每天一分鐘,讓效率翻倍!
10.六步走
每天在一張紙上寫上1-6,然后寫下第一天第一重要的,第二重要的,直到第六重要的事情,從第一件事情開始做,就算一整天都在做第一個(gè)任務(wù)也沒有一個(gè)辦法能比這個(gè)辦法更有效率。
其實(shí),就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個(gè)序,從最重要的事情開始做起。
方法還有很多,每一個(gè)小技巧的背后都有大量的內(nèi)容需要補(bǔ)充,如果你對(duì)這本書感興趣的話可以買來讀一讀。
以后有機(jī)會(huì)再就其他的方法做一次整理分享,如果你閱讀此書有什么疑惑歡迎交流。
用時(shí)間釀酒,簡書簽約作者。在校統(tǒng)計(jì)男一枚,寫點(diǎn)身邊的人和事,分享點(diǎn)有限的經(jīng)驗(yàn)。公眾號(hào):用時(shí)間釀酒(yong shi jian niang jiu) 微博:用時(shí)間釀酒 等你來~
來源:用時(shí)間釀酒
原標(biāo)題:2017年即將結(jié)束,這10個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法你學(xué)會(huì)了嗎?
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